In IBI kan je automatisch een melding sturen na elke bezorging.
Dit is de Trace functie (Engels voor volgen) van IBI waarmee je jouw opdrachtgever laat weten wat er al bezorgd is.
Trace is onderdeel van IBI Go
Hier wordt uitgelegd hoe je dit kunt instellen
Zie de uitleg op de YouTube video of volg de stappen hieronder.
Ga naar het menu door links boven op het menu icoon te tikken.
En tik op “Instellingen”.
In het Instellingen menu tik op “Rapportage Opties”.
Vul bij E-mail het e-mailadres in waarnaar je het bericht van afmelding wilt sturen. Dat is bijvoorbeeld het kantoor, de apotheker of het koeriersbedrijf waarvoor je werkt.
En zet de knop “Verzend rapportage na elk voltooid adres” aan.
Als je nu een bezorging als voltooid meldt, wordt er op de achtergrond een bericht gestuurd naar het e-mailadres dat je bij Instellingen hebt opgegeven. In de mail die verzonden wordt, staat het adres met de datum met aflevertijd.
Als je zelf een rapport, met de knop “verzend rapportage”, verstuurt, krijg je een volledig rapport inclusief de coördinaten van de voltooide adressen.