Beschikbaar met IBI Go & IBI Pro, klik op de links voor meer informatie.
Naast de IBI Transfer & Ontvangen-functie biedt IBI ook de unieke mogelijkheid om een lijst met adressen via e-mail te ontvangen. Op deze pagina leggen we uit hoe deze e-mail en de lijst eruit moeten zien en hoe u deze functie efficiënt kunt gebruiken.
Bestand uploaden
Om een adresbestand naar IBI te sturen en de lijst in de app te ontvangen, moet het bestand een specifiek formaat volgen, zoals hieronder wordt uitgelegd. Nadat u uw bestand volgens dit formaat hebt aangemaakt, kunt u het eenvoudig als e-mailbijlage naar uw unieke IBI mailadres sturen.
Zo moet de e-mail correct worden opgemaakt:
- Jouw uniek IBI adres. Deze vindt je in de IBI app in het “Ontvangen” scherm.
- Onderwerp van de e-mail is de naam van de lijst voor IBI.
- Adreslijst. de naam wordt niet door IBI gebruikt.
- De email mag verder leeg blijven.
De e-mail wordt automatisch verwerkt.
Zodra je het bestand hebt opgestuurd, volg je deze stappen om de adressen in te laden:
- Open IBI
- Klik op MENU
- Kies LIJSTEN ONTVANGEN
- Selecteer de adressenlijst die je zojuist hebt opgestuurd
- Kies LIJST GEBRUIKEN
Bestandsformaat
IBI ondersteunt de volgende type bestanden voor het ontvangen van adressen: .xlsx .xls .csv .txt
In het geval van een .csv of een .txt bestand, zorg er dan voor dat de kolommen gescheiden zijn door een puntkomma (;) of een tab.
Er zijn een aantal verschillende opties voor de indeling van de kolommen in het bestand. Alle verschillende mogelijkheden worden hieronder met voorbeeld toegelicht. Zorg dat het bestand aan een van de opties voldoet, anders zal IBI het bestand niet herkennen.
Een IBI adresbestand heeft nooit kolomtitels.
1Een bestand met de volgende kolommen in deze exacte volgorde:
straat, huisnummer, plaatsnaam, postcode, opmerking, telefoonnummer. De laatste twee kolommen zijn optioneel.
2Straat + huisnummer, plaatsnaam, opmerking, telefoonnummer. De laatste twee kolommen zijn optioneel.
3Volledig adres in een kolom. Je kan hierbij geen opmerking of telefoonnummer toevoegen.
Opmerking of telefoonnummer weglaten
Bij optie 1 of 2 zijn de kolommen voor opmerking en telefoonnummer optioneel. Een bestand zonder deze kolommen is dus ook geldig.
Als je wel een opmerking wil toevoegen maar geen telefoonnummer, kan je de opmerking in de bijbehorende kolom zetten en de kolom voor het telefoonnummer leeg laten. Als je wel een telefoonnummer wil toevoegen maar geen opmerking, zorg dan dat de kolom voor de opmerking leeg is en het telefoonnummer in de bijbehorende kolom staat
Bijzonderheden
Let op de volgorde van de kolommen in het bestand. Als de volgorde niet overeenkomt met één van de eerder beschreven opties is het bestand ongeldig, zoals in dit voorbeeld waar de plaatsnaam en postcode niet in de juiste volgorde staan:
Zorg ook dat er geen koppen boven de kolommen staan. Dit voorbeeld is dus ook een ongeldig bestand:
Wil je tijdens jouw bezorgronde adressen delen met een collega? Lees hoe je dat doet met IBI Transfer & Ontvangen.