IBI Go · IBI Pro
Een adreslijst mailen
Stuur een bestand met adressen naar je eigen IBI-e-mailadres en open het in de app als lijst. Handig als de adressen van kantoor, een webshop of een spreadsheet komen.
De e-mail versturen
- Aan: je IBI-adres. Dat vind je in de app onder Menu › Lijsten ontvangen, bovenaan het scherm.
- Onderwerp: de naam van de lijst in IBI.
- Bijlage: het adressenbestand. De bestandsnaam maakt niet uit.
- Het bericht zelf mag leeg blijven.
De lijst openen in IBI
- Open Menu en kies Lijsten ontvangen. Veeg omlaag om te vernieuwen.
- Tik op de lijst (met het onderwerp van je e-mail) en kies Gebruiken.
- Kies Vervangen of Voeg toe als je eigen lijst al adressen heeft.
Bestandsformaat
IBI leest .xlsx-, .xls-, .csv- en .txt-bestanden. Scheid in een .csv- of .txt-bestand de kolommen met een puntkomma (;). Eén adres per regel en geen kopregel: een kopregel wordt als adres gelezen. Kies een van deze indelingen:
- Losse kolommen: straat; huisnummer; plaats; postcode; opmerking; telefoonnummer. De postcode moet een Nederlandse postcode zijn (1234 AB). Opmerking en telefoonnummer zijn optioneel.
- Straat en nummer samen: straat + huisnummer; plaats; opmerking; telefoonnummer; bezorgen vanaf; bezorgen tot. Alles na de plaats is optioneel; tijden als 09:00.
- Heel het adres in één kolom: “Hoofdstraat 1 Delft”. Zonder opmerking of telefoonnummer.
Wel een telefoonnummer maar geen opmerking? Laat de kolom voor de opmerking leeg, maar laat hem staan. Bezorgtijden worden gebruikt met IBI Pro.
Tip: IBI Pro leest in de indeling met één kolom ook coördinaten: breedte- en lengtegraad met een spatie ertussen.
Kom je er niet uit? We helpen je graag.
Stuur een WhatsApp of bel +31 6 42 07 44 11, of mail naar info@ibi-app.com.