Met de IBI Transfer & Ontvangen functionaliteit kunt u IBI in een team gebruiken. Wanneer een van de teamleden zijn lijst met adressen voor de dag heeft voltooid, kan een collega die nog adressen moet versturen, een deel van zijn lijst overzetten. Selecteer de adressen en verstuur ze naar een gedeelde teamopslag. Dit maakt bezorgen in een team efficiënter dan ooit!
IBI heeft ook de unieke functie om een lijst met adressen per mail te versturen. Ga voor meer informatie hierover naar het gedeelte Mail Adres Lijsten in de IBI-handleiding.
Hoe werkt het?
- Je selecteert enkele of alle adressen die je wilt overdragen uit jouw lijst en stuurt deze naar de lijstbibliotheek die je met jouw collega’s deelt.
- Je mag zelf een naam aan de lijst met bezorgadressen geven.
- Als je de lijst hebt overgedragen, dan kan je jouw eigen lijst leegmaken en zijn alle adressen uit jouw lijst verwijderd.
- Een collega kan de lijst met nieuwe adressen weer aan de eigen adressenlijst in de IBI app toevoegen, zolang het aantal niet boven 110 uitkomt.
- De optimale route wordt berekend door te klikken op “Sorteren” in het menu of door naar beneden te “swipen”.
Stap-voor-Stap Uitleg
Weet je niet hoe IBI Transfer & Receive werkt? Geen zorgen, hier is een stapsgewijze uitleg die je precies laat zien hoe je adressen van en naar je team bibliotheek kunt versturen en ontvangen. Je kunt ook de onderstaande YouTube-video bekijken!
Verzenden
Selecteer ADRESSEN OVERDRAGEN door het zijmenu te openen. U vindt dit menu wanneer u op de MENU-knop rechtsonder in het scherm klikt.
Selecteer de adressen die u wilt overzetten naar de gedeelde teamopslag en druk op VERSTUREN. U kunt ook alle adressen tegelijk selecteren met de knop ALLES SELECTEREN.
Voer vervolgens een naam voor de lijst in zodat uw collega’s deze gemakkelijk kunnen vinden en druk op OK.
De geselecteerde adressen worden nu overgezet naar de teamopslag. Ga naar het volgende gedeelte om te zien waar en hoe u en uw collega’s de overgezette lijst kunnen ontvangen.
Ontvangen
Ga naar LIJSTEN ONTVANGEN door opnieuw het zijmenu te openen.
Hier vindt u de overgedragen lijsten, inclusief hun naam, de datum en tijd van verzending, en het aantal adressen dat erin is opgeslagen.
Wanneer u op een ontvangen lijst klikt, kunt u ervoor kiezen om de lijst te GEBRUIKEN of te VERWIJDEREN.
Wanneer u ervoor kiest om de lijst te gebruiken, krijgt u twee opties:
- Uw huidige lijst VERVANGEN met deze overgedragen lijst met adressen. Hiermee wordt deze overgedragen lijst verwijderd van uw scherm met ontvangen lijsten.
- VOEG deze lijst met overgedragen adressen TOE aan uw huidige lijst. Deze overgedragen lijst wordt hierdoor niet verwijderd van uw scherm met ontvangstlijsten.
